見積明細入力

【見積書情報を登録する】

見積書を作成する際、見積書情報を登録します。

システムメニューより〔見積書作成〕の見積書作成グループの〔見積明細入力〕を起動します。

①[ヘッダ]を入力します。

<入力項目>

1.見積№を入力します。必須項目です。
 自動採番を利用する場合、見積№は入力しません。
 (自動採番の設定は、〔見積情報登録〕で設定します。)
 自動採番を利用しない場合、見積№を入力します。
 (紙ベースの台帳等にて見積№の空きコード管理をします。)
 見積№枝コードは、「000」で初期表示されます。
 見積№枝コードは、「000」を本体工事、「001」以降を本体工事に関連する付帯(追加)工事
 として管理します。本体工事「000」に紐付けて管理する場合は、見積№をそのままに見積№枝
 枝コードを「001」番以降で入力します。
 もしくはA案、B案等、見積のパターンを見積№枝コードで表現していただいても結構です。

2.見積日付を入力します。
〔見積書〕に出力する日付となります。

3.見積略称を入力します。必須項目です。
 入力した文字は、半角カナに変換され、カナ略称に自動展開します。
 入力した文字は、見積正式名称が未入力の場合のみ、見積正式名称に自動展開します。
 見積略称は、社内管理用の帳票に利用します。

4.受注ランクを選択します。必須項目です。
 管理帳票の出力条件項目として利用します。〔見積一覧表〕等、見積書の状況確認、〔工事別利益予
 想表〕等の原価予想の出力条件で利用します。
 (受注ランクは予め〔受注ランク登録〕で登録します。)

5.引合物件コードを入力します。
〔引合物件登録〕で登録した引合物件コードを入力します。
〔見積情報登録〕で引合物件連携設定を「引合優先」にしている場合、必須項目です。

②見積書の表紙を入力します。表紙に入力した情報は主に〔見積書〕の表紙に出力されます。

<入力項目>

6.見積正式名称を入力します。見積略称が自動展開されますので、必要に応じて内容を変更してください。

7.施主の取引先コードを入力します。
 取引先コードを入力後、取引先略称が表示されます。

8.見積先の取引先コードを入力します。
 取引先コードを入力後、取引先略称が表示されます。

9.見積先の担当者名を入力します。

10.納期を入力します。
 暫定納期、納入時間等、フリー情報を入力欄に入力することができます。

11.工期を入力します。

12.工事/納入場所を入力します。

13.支払条件を入力します。
 末日の場合、「99」を入力します。
 明確な日付が決定していない場合、フリー入力欄に入力します。

14.見積有効期間を入力します。
 明確な日付が決定していない場合、フリー入力欄に入力します。

15.メモ1(備考)メモ2(備考)には見積書に出力する備考を入力します。

16.見積担当部門の部門コードを入力します。
 部門コードを入力後、部門略称が表示されます。

17.見積担当者の社員コードを入力します。
 社員コードを入力後、社員名称が表示されます。

18.営業担当部門の部門コードを入力します。
 部門コードを入力後、部門略称が表示されます。

19.営業担当者の社員コードを入力します。
 社員コードを入力後、社員名称が表示されます。

20.工事担当部門の部門コードを入力します。
 部門コードを入力後、部門略称が表示されます。

21.工事担当者の社員コードを入力します。
 社員コードを入力後、社員名称が表示されます。

22.見積金額は、[見積明細」で入力した見積金額の総合計が表示されます。
 表紙での金額変更はできません。

23.課税区分は、必要に応じて変更します。
 (税制改正等で経過処置が適用されてた場合、変更が必要になります。)
 変更後、消費税を自動計算します。

24.消費税額は、必要に応じて変更します。

25.歩掛が含まれる細目の単価の管理方法を選択します。
 ※原価公開:明細金額と歩掛金額を別明細で管理
  複合単価:明細金額+歩掛金額で管理

③[見積明細」を入力します。[見積明細]に入力した内容は〔見積書〕に出力されます。

詳しくは【見積明細を入力する】を参照ください。

④[見積条件」を入力します。[見積条件]に入力した内容は〔見積書〕の見積条件に出力されます。

<入力項目>

26.見積条件コードを入力します。
〔見積条件登録〕で登録した見積条件を画面に展開します。
 展開された文面は必要に応じて変更してください。

⑤[その他」を入力します。ここには見積に関わるその他の情報を入力します。

<入力項目>

27.受注形態を選択します。
 工事の受注形態(単独、JV等)を表します。
 受注形態がJVの場合、30.JV情報が入力できます。

28.JV区分を選択します。
 工事のJV形態(甲型、乙型等)を表します。
 27.受注形態がJVの場合、必須項目です。

29.工事概要を入力します。
 工事概要を入力しておくことで、受注工事登録時に本情報が引き継がれます。

30.JV情報を入力します。
 JV構成員やJVに関わるメモを入力します。
 自社がスポンサーになる工事について、JV構成員情報を入力しておくことで、受注工事登録時に
 本情報を引き継ぎ、原価管理およびJV出資請求に活用することができます。

⑥保存します。

[ツールバー]

<入力項目>

31.ツールバーの保存ボタンをクリックします。

保存完了です。

自動採番した見積№で保存しようとした場合、他の担当者に同じ見積№で先に保存されたとき、

保存前に見積№が再採番され、別の見積№で保存されますので、本通知メッセージは、必ず確認してください。