入出庫入力

【資機材の入出庫情報を登録する】

工事現場および取引業者への資機材の入出庫情報を〔入出庫入力〕で登録します。

システムメニューより〔資機材情報〕の資機材情報グループの〔入出庫入力〕を起動します。

①[ヘッダ]を入力します。

1.伝票№を入力します。
 伝票№の自動採番機能を利用する場合、伝票№は入力しません。
 (自動採番の設定は、〔システム設定〕〔資機材情報登録〕で設定します。)
 伝票№の自動採番機能を利用しない場合は、伝票№を入力します。
 (紙ベースの起票伝票に番号を手書きする等して、伝票№の番号管理をします。)

2.伝票日付を入力します。
 資機材の入出庫(移動)日になります。

3.資機材工事・取引先・部門を入力します。
 貸出先の情報を入力します。
 1)工事原価に貸し出す場合は、資機材工事を入力します。
 2)取引業者に貸し出す場合は、取引先を入力します。(請求書発行時、消費税を計上します。)
 3)部門に貸し出す場合は、部門を入力します。

4.移動区分を必要に応じて入力します。
 ヘッダ部で入力しておくと、明細入力時に自動設定されます。
 ※明細の移動区分が全て同じ場合は、ここで入力しておくと便利です。

5.ランクを必要に応じて入力します。
 ヘッダ部で入力しておくと、明細入力時に自動設定されます。
 ※明細のランクが全て同じ場合は、ここで入力しておくと便利です。

6.出庫元倉庫を必要に応じて入力します。
 ヘッダ部で入力しておくと、明細入力時に自動設定されます。
 ※明細の出庫元倉庫が全て同じ場合は、ここで入力しておくと便利です。
 ※出庫元倉庫は、〔システム設定〕〔資機材情報登録〕の複数倉庫を「使用する」に設定している場合
  のみ入力可能になります。

7.出庫先倉庫を必要に応じて入力します。
 ヘッダ部で入力しておくと、明細入力時に自動設定されます。
 ※明細の出庫先倉庫が全て同じ場合は、ここで入力しておくと便利です。
 ※出庫元倉庫は、〔システム設定〕〔資機材情報登録〕の複数倉庫を「使用する」に設定している場合
  のみ入力可能になります。

②[明細]を入力します。

8.資機材を入力します。
 移動する資機材コードを入力します。資機材コードを入力後、資機材名称が表示されます。
 資機材コードを入力すると種別、規格・形状、単位が自動展開されます。

9.移動区分を選択します。
  購入:資機材を購入した場合
  出庫:工事現場、取引先、部門に貸し出した場合
  返納:工事現場、取引先、部門から戻ってきた場合
  滅失:工事現場、取引先、部門でなくなった場合
  売却:工事現場、取引先、部門に売却した場合
  出売:工事現場、取引先、部門に出庫中のものをそのまま売却した場合
  買取:工事現場、取引先、部門に売却・出売したものを買い取った場合
  整備:工事現場、取引先、部門に出庫中のものに整備料(修理費)が発生した場合
  運賃:明細行で運賃を入力する場合
  精算:未返納分を精算した場合(滅失扱い)
  移動:資機材が費用を伴わず移動のみする場合

10.ランクを必要に応じて選択します。
 ヘッダ情報でランクを選択している場合は、そのランクが自動展開されます。
 未入力の場合は「標準」が自動展開されます。

11.単価区分を必要に応じて選択します。
 選択した移動区分に応じて、〔資機材登録〕で登録した単価区分が自動展開されます。

12.移動数量を入力します。

13.単価を必要に応じて入力します。
 単価入力が必要な場合は、移動区分、ランク、単価区分により〔資機材登録〕で登録した単価が
 自動展開されます。

14.出庫元倉庫を入力します。
 移動区分が「出庫」「売却」で、倉庫を指定して移動する場合に入力します。
 ※出庫元倉庫は、〔システム設定〕〔資機材情報登録〕の複数倉庫を「使用する」に設定している場合
  のみ入力可能になります。

15.出庫先倉庫を入力します。
 移動区分が「購入」「返納」「買取」で、倉庫を指定して移動する場合に入力します。
 ※出庫先倉庫は、〔システム設定〕〔資機材情報登録〕の複数倉庫を「使用する」に設定している場合
  のみ入力可能になります。

16.数量計算ボタンを必要に応じてクリックします。
 数量計算ボタンをクリックすると、出庫元倉庫の残数量、出庫先現場の残数量を計算し表示します。

③保存します。

[ツールバー]

17.ツールバーの保存ボタンをクリックします。

保存完了

④移動区分と各入力項目および計算方法の関係