合計残高試算表

【合計残高試算表を作成する】

合計残高試算表を作成します。

システムメニューより〔財務情報〕の財務情報グループの〔合計残高試算表〕を起動します。

①帳票種別を選択します。

<入力項目>

1.帳票種別を選択します。
 4桁式:4桁式の合計残高試算表を出力します。
 6桁式:6桁式の合計残高試算表を出力します。

②帳票出力条件を入力します。

<入力項目>

2.会計期を入力します。
 出力対象とする伝票の会計期を指定します。
 未入力の場合、現在の会計期が設定されます。

3.対象期間を入力します。
 出力対象とする伝票日付を範囲指定します。

4.部門コードを入力します。
 伝票作成時に入力した部門コード範囲を指定します。

5.当期に含める決算伝票を選択します。
〔振替伝票入力〕で決算整理伝票として登録した決算振替伝票区分を指定します。

6.科目の出力方法を選択します。
 残高/発生の無い科目の「出力する」「出力しない」を指定します。
 「全て出力する」の場合、金額がゼロでも、〔科目登録〕で登録した科目コードが全て出力されます。

7.利益表示を選択します。
 「しない」の場合、入力伝票の集計結果のみが出力されます。
 「する」の場合、入力伝票の集計結果に加えて、〔科目登録〕の計算区分に基づいた計算結果が出力されます。

8.処理対象(承認)を選択します。
 出力対象となる伝票の承認状態を指定します。

9.月次残高データを選択します。
〔月次残高データ作成〕で集計されたデータの「使用しない」「使用する」を指定します。
 ※帳票出力に時間がかかる場合、〔月次残高データ作成〕の使用により、処理速度の改善が見込まれます。

10.改ページ出力を選択します。
 科目区分(貸借科目、損益科目、精算科目)毎に改ページをするかを指定します。

③合計残高試算表をプレビュー又は印刷します。

[ツールバー]

<入力項目>

11.直接、プリンタに印刷する場合、印刷ボタン又はF2キーを押します。

12.画面で印刷内容を確認する場合、プレビューボタン又はF3キーを押します。

13.CSVファイルに出力する場合、データ出力ボタン又はF4キーを押します。

<プレビューイメージ>
 帳票種別で[4桁式]を選択した場合

 帳票種別で[6桁式]を選択した場合