源泉徴収票メール送信

【@おどろき!め~るで、源泉徴収票を配信する】

〔@おどろき!め~る〕で源泉徴収票をメール送信するために、給与明細を〔@おどろき!め~る〕に連携します。

システムメニューより〔給与情報〕の年末調整グループの〔源泉徴収票メール送信〕を起動します。

〔源泉徴収票メール送信〕を処理する条件を入力します。

<入力項目>

1.年度を入力します。必須項目です。

2.処理する計算グループを選択します。
〔計算基本情報設定〕にて、「給与体系別に締日・支払日を設定」をチェックしている場合に選択できます。

3.年調不要の社員に源泉徴収票のメールを送信する場合、チェックを外します。

4.退職した社員に源泉徴収票のメールを送信する場合、退職者にチェックを付けます。

5.役職を出力する場合、「する」を選択します。
 〔人事情報システム〕を利用していない場合、役職には給与資格が出力されます。
 〔人事情報システム〕を利用している場合、〔計算基本情報設定〕の役職表示の設定により「給与資格」
 か「役職」が出力されます。

6.入社日出力対象を選択します。
〔年調データ登録〕の中途情報が入力されている社員の入社日を出力する場合、「中途情報入力社員のみ」
 を選択します。
 条件画面の「年度」と入社年が一致する社員の入社日を出力する場合、「当年入社社員」を選択します。
 この場合、新入社員の入社日も出力されます。

7.出力先を指定します。
 「▼(検索)」ボタンをクリックし、ファイルダイアログを利用して出力先を指定することができます。

②実行します。

[ツールバー]

<入力項目>

8.ツールバーの実行ボタンをクリックします。
 〔@おどろき!め~る〕の明細データ作成&メール送信画面が起動します。