人事家族情報登録
【社員の家族情報を登録する】
人事情報を管理するために、社員の家族情報を登録します。
家族情報は、社員から提出された扶養控除等（異動）申告書と保険料控除申告書、基礎控除申告書（基・配
・所兼用）などを参考に登録します。
システムメニューより〔人事情報〕の個人管理グループの〔人事家族情報登録〕を起動します。
①［ヘッダ］を入力します。
＜入力項目＞
１.社員コードを入力します。必須項目です。
２.本人区分を選択します。
本人区分が表示されていない場合、選択不要です。
（〔給与情報システム〕を利用している場合、〔給与マスタ登録〕で登録します。）
３.社員が世帯主の場合、チェックします。
本人世帯主が表示されていない場合、チェック不要です。
（〔給与情報システム〕を利用している場合、〔給与マスタ登録〕で登録します。）
４.扶養者年齢判断日は、配偶者情報と家族情報の年齢を計算するのに使用されます。
（また、〔給与情報システム〕を利用している場合、〔給与マスタ登録〕の扶養親族情報を更新するために
利用されます。）
扶養者年齢判定日が表示されていない場合、システム日付で年齢が計算されます。
５.社員が単身児童扶養者に該当する場合、チェックします。
６.単身児童扶養者に該当する場合、児童扶養手当証書番号を入力します。
②［配偶者情報］に配偶者を入力します。
＜入力項目＞
７.家族コードを入力します。必須項目です。
〔ガリバー・マイナンバーシステム〕を利用していない場合、項目は表示されません。
コードが表示されていない場合、入力不要です。
家族コードは、家族の一員を特定し個人番号（マイナンバー）との関連付けを行うため
〔ガリバー・マイナンバーシステム〕をご利用いただくため非常に重要な意味合いを持っています。
個人番号（マイナンバー）同様、家族コードの取り扱いには十分お気を付けください。
社員の家族情報を正確に判断するため、以下のルールをお守りください。
・家族コードを使いまわさない（例えば、祖父に使用していた家族コード「01」を孫のコードとして再利用するのはNG）
・家族コードを変更した場合は、〔ガリバー・マイナンバーシステム〕の〔マイナンバー登録〕も変更する
８.苗字を含む氏名を入力します。必須項目です。
入力した文字は、半角カナに変換され、フリガナに自動展開します。
９.生年月日を入力します。必須項目です。
生年月日を入力後、年齢が表示されます。
１０.性別を選択します。
１１.続柄を入力します。
１２.配偶者が世帯主の場合、チェックします。
１３.控除対象配偶者を選択します。必須項目です。
社員の合計所得が１千万円迄であり、配偶者の合計所得が４８万円迄の場合、「対象」を選択します。
１４.同一生計配偶者を選択します。必須項目です。
配偶者の合計所得が４８万円迄の場合、「対象」を選択します。
１５.源泉控除対象配偶者を選択します。必須項目です。
社員の合計所得が９百万円迄であり、配偶者の合計所得が９５万円迄の場合、「対象」を選択します。
１６.同居区分を選択します。必須項目です。
同居しており直系の関係にある家族の場合、「同居（直系）」を選択します。
直系の家族の例）父、母、祖父母、妻、子
同居しており直系以外の関係にある家族の場合、「同居（傍系）」を選択します。
傍系の家族の例）叔父、叔母、兄弟
別居している家族の場合、「別居」を選択します。
１７.別居している場合、家族の住所を入力します。
１８.障害者区分を選択します。
１９.社会保険を選択します。
社員の扶養となり、社会保険証を配布している場合、「対象」を選択します。
２０.非居住者の場合、チェックします。
③［家族情報］に配偶者以外の家族を入力します。
＜入力項目＞
２１.扶養親族を選択します。必須項目です。
入力した家族が社員の扶養親族の場合、「対象」を選択します。
未選択で保存した場合、「対象外」が自動展開されます。
２２.１８で非居住者をチェックした場合、該当する区分を選択します。
年少扶養親族である場合、「30歳未満又は70歳以上」を選択します。
２３.児童扶養手当の対象児童の場合、チェックします。
④保存します。
［ツールバー］
＜入力項目＞
２４.ツールバーの保存ボタンをクリックします。
保存完了です。
