本体会計伝票取込

【本体会計伝票取込をする】

本体会計側で入力されたJV(スポンサー)工事の支払伝票等の原価データをJV情報システム側に取り込みます。

システムメニューより〔JV情報〕の本体会計連携グループの〔本体会計伝票取込〕を起動します。

①[本体会計伝票取込画面]を入力します。

<入力項目>

1.工事コードを入力します。必須項目です。
 自社がスポンサーとなり、出資請求処理の対象となる工事コードを入力します。

2.取込対象期間を範囲入力します。必須項目です。

3.処理方法を選択します。
 「取込データを削除する」にチェックを付けた場合、処理条件に一致する取込済伝票が削除されます。
 「取込データを削除し、新規データを作成する」にチェックを付けた場合、処理条件に一致する取込済伝票
 が存在すれば削除し、削除後、新たに取込処理を行います。

4.取込単位を選択します。
 出資請求処理に関係しない勘定科目が含まれていても、貸借がバランスした状態の伝票単位で取り込むか
 どうかを選択します。
 ※〔システム設定〕〔JV情報登録〕JV会計連携情報タブの「本体会計取込伝票区分」で、”取込元
  (本体会計)の伝票区分、伝票番号をそのまま連携する”を選択している場合のみ、表示される条件です。

5.処理対象(承認)を選択します。
 承認済データのみ出力するか、未承認済データも含んで出力するかを選択します。

6.対象期間、本体伝票取込の処理履歴を表示します。
 本体伝票取込欄の色は、以下の状態を表しています。
  緑色:取込済み
  白色:一度、取込処理を行ったが削除された場合
 一度も本体伝票取込処理が実施されていない場合、明細行は表示されません。

※取込対象の伝票は〔システム設定〕〔JV情報登録〕JV会計連携情報タブの「取込対象伝票」に設定
 された伝票区分、且つ、「本体側科目登録」に設定されたJV勘定科目の伝票明細です。

※さらに「JV明細設定」の「本体伝票取込対象外」にチェックが付いている工種および費目の伝票明細は
 取込対象外となります。これは自社の単独原価で、出資請求処理の対象から外したい場合に設定します。

※プール方式の出資請求処理のために、会計仕訳の入金情報を活用して運用する方法があります。
 詳しくは【JV工事の入金が会計仕訳で入力されている場合】を参照ください。

②実行します。

[ツールバー]

<入力項目>

7.ツールバーの実行ボタンをクリックします。

取込完了です。