承認フロー設定
【承認フローの設定を登録する】
『ガリバー』シリーズで承認機能を利用する場合の承認経路を登録します。
システムメニュー「標準メニュー」から〔システム設定〕の
承認設定グループボックスの〔承認フロー設定〕を起動します。
①フローの全体情報を入力します。
＜項目＞
１.フローの承認種別を選択します。必須項目です。
２.フローを適用する開始日を入力します。必須項目です。
３.「適用開始日付」をどの項目で判断するか選択します。必須項目です。
４.クリックすると承認種別検索が起動し、選択した承認フロー設定が参照元として
画面に展開されます。
５.クリックすると線描画中となり、再度クリックすると線描画を解除します。
初めのフェーズ→後のフェーズとなる線を描画します。
初めのフェーズは承認者フェーズのみ選択可能です。
６.承認者フェーズを追加します。
承認者情報の入力については②を参照ください。
７.条件フェーズを追加します。
条件情報の入力については③を参照ください。
②承認者情報を入力します。
８.フェーズ名を入力します。必須項目です。
９.承認者を入力するか、承認グループを選択するかを選択します。必須項目です。
１０.次フェーズを入力します。必須項目です。
１１.該当フェーズで承認中の修正を可能とするかを選択します。
※多段階承認ご利用時のみ、選択可能です。
※承認種別が「実行予算」「発注契約」「発注」の場合のみ、選択可能です。
１２.「承認担当部門」をどの項目で判断するか選択します。
１３.承認者の承認担当部門を入力します。
承認担当部門の配下も承認担当と判断します。
配下部門が同時に入力されている場合、配下部門の承認者が優先されます。
上記例の設定を行った場合、土木は岩手純也が承認を行い、
工事、建築を北海道 太郎が承認を行います。
１４.承認者を入力します。必須項目です。
１５.承認グループを入力します。必須項目です。
③条件情報を入力します。
１６.フェーズ名を入力します。必須項目です。
１７.条件をかける項目を選択します。必須項目です。
※使用できる条件については【承認フロー設定で使用できる条件について】を参照ください。
１８.条件の値を入力します。必須項目です。
１９.「条件値」をどのように判定するかを選択します。必須項目です。
２０.次フェーズを入力します。必須項目です。
２１.設定した条件以外の次フェーズを入力します。必須項目です。
承認者情報の「承認担当部門」とは異なり、順位を優先して処理を行います。
また、部門条件は入力部門の配下も承認担当となります。
上記例の設定を行った場合、初めに工事の条件を確認するため、
工事の配下である土木、建築は次フェーズ：003に進みます。
配下の部門をフェーズ分岐する場合、
配下の条件から適用する必要があります。
④保存します。
［ツールバー］
２２.保存ボタンをクリックします。
登録完了です。
⑤登録したフローのテストを実施します。
２３.画面に表示中の適用開始日付、承認種別のフローでフローテストを実施します。
２４.「項目」の条件を入力します。
２５.テストを実施します。
結果がテスト結果欄に表示されます。