申請者の申請状況を確認します。
※システムメニュー画面右に申請一覧が表示されていない場合は、メニューバーから申請一覧を
表示してください。
申請した情報を検索します。
<入力項目>
1.検索対象の「承認種別」を選択します。
2.「承認種別」「承認状態」以外の条件項目の表示/非表示を切り替えます。
3.検索対象の「承認状態」を選択します。必須項目です。
※電子承認システム(多段階)を購入しているユーザと電子承認システム(1段階)を購入している
ユーザでは、選択する承認状態が違います。
・電子承認システム(多段階)を購入しているユーザの場合
未承認:申請者が保存をして、申請をしていない情報
申請中:申請中の情報
承認完了:最後まで承認が完了した情報
否認:否認された情報
差戻:差戻された情報
・電子承認システム(1段階)を購入しているユーザの場合
未承認:申請者が保存をして、承認されていない情報
申請中:MajorFlow機能に申請した情報
※申請中は、MajorFlow連携をしている場合のみ表示します
承認完了:承認が完了した情報
否認:否認された情報
4.検索対象の「入力者」を入力します。
5.検索対象の「入力部門」を入力します。
6.検索対象の「入力日付」を入力します。
7.検索対象の「申請日」を入力します。
8.明細の出力順を選択します。
9.画面に展開されている「申請状況明細」の詳細をエクセルに展開します。
10.条件に応じた検索を実施し、結果を「申請状況明細」に表示します。
11.入力時の画面を起動します。起動した画面では、修正はできません。
ツールバーの「申請取消」ボタンから申請取消を行います。
※申請取消は、誰も承認をしていないデータのみ可能です。
ツールバーの「添付」ボタンから申請時の添付ファイルを確認します。
※12.と同じ画面です
画面上部の「承認経路」ボタンから全体の承認状況を確認します。
※13.と同じ画面です
※ツールバーの「承認・否認」ボタン、「添付」ボタン、画面上部の「承認経路ボタン」は
電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
12.申請時の添付ファイルを確認します。
起動ボタンを押すことで、添付ファイルを起動し確認できます。
13.全体の承認状況を確認します。
申請一覧をメニュー表示します。
※上記画面は、申請中の件数をクリックした時の内容です。
※電子承認システム(多段階)を購入しているユーザと電子承認システム(1段階)を購入している
ユーザでは、表示する件数情報が違います。
・電子承認システム(多段階)を購入しているユーザの場合
否認:否認された件数
差戻:差戻された件数
申請中:申請後、最後まで承認されていない件数
・電子承認システム(1段階)を購入しているユーザの場合
否認:否認された件数
未承認:まだ承認されていない件数
申請中:MajorFlow機能に申請した件数
※申請中は、MajorFlow連携をしている場合のみ表示します
画面を起動後、又は×ボタンをクリックすることで該当データが通知欄から消えます。
※通知メッセージについて
通知メッセージは、申請者が最後にログオフをした日時以降に申請したデータを
「最終承認」、「否認」、「差戻」された場合、表示します。
そのためログオフ以前に表示されている通知メッセージは、再ログイン時には表示されません。
※電子承認システム(1段階)を購入しているユーザは、申請者が保存したデータを「承認」、「否認」
された場合、通知メッセージを表示します。
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