承認一覧
【承認情報を確認し承認する】
承認する情報を確認し、承認/否認します。
①システムメニュー画面右の承認一覧の「拡大」ボタンで承認一覧をメニュー表示します。
※システムメニュー画面右に承認一覧が表示されていない場合は、メニューバーから承認一覧を
表示してください。
承認する情報を検索し、承認/否認します。
〇下図は、電子承認システム(多段階)を購入しているユーザの承認一覧画面です。
＜入力項目＞
１.検索対象の「承認種別」を選択します。
２.「承認種別」「承認状態」「引上承認」以外の条件項目の表示/非表示を切り替えます。
３.検索対象の「承認状態」を選択します。必須項目です。
※電子承認システム(多段階)を購入しているユーザと電子承認システム(１段階)を購入している
ユーザでは、選択する承認状態が違います。
・電子承認システム(多段階)を購入しているユーザの場合
未処理：承認者がまだ承認処理していない情報
承認済：承認者が承認処理を実施し、まだ最後の承認が完了していない情報
承認完了：最後まで承認が完了した情報
否認：否認された情報
差戻：差戻された情報
・電子承認システム(１段階)を購入しているユーザの場合
未承認：承認者がまだ承認処理していない情報
承認完了：承認者が承認処理を実施した情報
否認：否認された情報
４.検索対象の「入力者」を入力します。
５.検索対象の「入力部門」を入力します。
６.検索対象の「入力日付」を入力します。
７.検索対象の「申請日」を入力します。
８.明細の出力順を選択します。
９.チェックをすると、まだ自分の承認順ではない情報も、一覧に表示します。
表示された情報は引上承認（承認順が前の承認者を飛ばして承認）が可能です。
※電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
１０.画面に展開されている「承認状況明細」の詳細をエクセルに展開します。
１１.「結果」を一括で承認に変更します。
１２.条件に応じた検索を実施し、結果を「承認状況明細」に表示します。
１３.入力時の画面を起動し個別に承認/否認します。
確認画面は修正できません。
ツールバーの「承認/否認」ボタンから承認/否認を行います。
ツールバーの「添付」ボタンから申請時の添付ファイルを確認します。
※１４.と同じ画面です
画面上部の「承認経路」ボタンから全体の承認状況を確認します。
※１７.と同じ画面です
※ツールバーの「承認・否認」ボタン、「添付」ボタン、画面上部の「承認経路ボタン」は
電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
１４.申請時の添付ファイルを確認します。
起動ボタンを押すことで、添付ファイルを起動し確認できます。
※「添付」ボタンは、電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
１５.承認結果を変更します。
１６.承認時のコメントを入力します。
※「コメント」ボタンは、電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
１７.全体の承認状況を確認します。
※「経路」ボタンは、電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
〇下図は、電子承認システム(１段階)を購入しているユーザの承認一覧画面です。
１８.承認を実施する際に設定する承認日を入力します。
※「承認日」は電子承認システム(１段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
②保存します。
［ツールバー］
登録完了です。
③システムメニュー画面右の承認一覧の「未承認件数」をクリックすると、未処理データ
（電子承認システム(１段階)を購入しているユーザの場合は未承認データ）を表示した
承認一覧をメニュー表示します。
④システムメニュー画面右の承認一覧の通知メッセージをクリックすると、入力時の画面を起動します。
起動した画面では、承認・否認が可能です。（電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ）
画面を起動後、又は×ボタンをクリックすることで該当データが通知欄から消えます。
※通知メッセージについて
通知メッセージは、承認者が最後にログオフをした日時以降に承認対象となったデータを表示します。
そのためログオフ以前に表示されている通知メッセージは、再ログイン時には表示されません。