承認状況照会
【全体の承認状況を確認する】
締め処理時、申請漏れや承認漏れが無いかを確認します。
承認状況照会では、全データの承認状況の確認が可能です。
システムメニュー「標準メニュー」から〔補助〕の
〔承認状況照会〕を起動します。
①検索条件を入力し、検索処理を実施します。
＜入力項目＞
１.検索対象の「承認種別」を選択します。
２.「承認種別」「承認状態」以外の条件項目の表示/非表示を切り替えます。
３.検索対象の「承認状態」を選択します。必須項目です。
※電子承認システム(多段階)を購入しているユーザと電子承認システム(１段階)を購入している
ユーザでは、選択する承認状態が違います。
・電子承認システム(多段階)を購入しているユーザの場合
未承認：申請処理を実施していない情報
申請中：申請中の情報
承認完了：最後まで承認が完了した情報
否認：否認された情報
差戻：差戻された情報
・電子承認システム(１段階)を購入しているユーザの場合
未承認：まだ承認処理していない情報
申請中：MajorFlow機能に申請した情報
※申請中は、MajorFlow連携をしている場合のみ表示します
承認完了：承認が完了した情報
否認：否認された情報
４.検索対象の「入力者」を入力します。
５.検索対象の「入力部門」を入力します。
６.検索対象の「入力日付」を入力します。
７.検索対象の「申請日」を入力します。
８.明細の出力順を選択します。
９.画面に展開されている「承認状況明細」の詳細をエクセルに展開します。
１０.条件に応じた検索を実施し、結果を「承認状況明細」に表示します。
１１.入力時の画面を起動します。起動した画面では、修正はできません。
ツールバーの「添付」ボタンから申請時の添付ファイルを確認します。
※１２.と同じ画面です
画面上部の「承認経路」ボタンから全体の承認状況を確認します。
※１３.と同じ画面です
※ツールバーの「添付」ボタン、画面上部の「承認経路ボタン」は
電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
１２.申請時の添付ファイルを確認します。
起動ボタンを押すことで、添付ファイルを起動し確認できます。
※「添付」ボタンは、電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。
１３.全体の承認状況を確認します。
※「経路」ボタンは、電子承認システム(多段階)を購入しているユーザのみ表示されます。