人事基本登録
【社員の基本情報を登録する】
人事情報を管理するために、社員の情報を登録します。
システムメニューより〔人事情報〕の個人管理グループの〔人事基本登録〕を起動します。
①［ヘッダ］を入力します。
＜入力項目＞
１.社員コードを入力します。必須項目です。
２.社員の顔写真を設定します。設定する場合、②をクリックして社員画像情報画面を表示します。
社員画像情報画面をクリックし、設定したい画像ファイルを選択します。
※ 顔写真の画像サイズは、［縦：１４７ 横：１２８（ピクセル）］ で作成します。
ただし、上記の数値は解像度９６ｄｐｉの場合の数値です。
選択後、社員画像情報画面に画像ファイルが展開されますので、「確定」ボタンをクリックすると
②に画像が展開されます。
②［基本情報］を入力します。
＜入力項目＞
３.社員の氏名を入力します。必須項目です。
入力した氏名は、〔共通情報システム〕の〔社員登録〕へ反映されます。
入力した文字は、半角カナに変換され、氏名カナに自動展開します。
４.社員の氏名カナを入力します。必須項目です。
５.社員の本名を入力します。必須項目です。
入力した文字は、半角カナに変換され、本名カナに自動展開します。
６.社員の本名カナを入力します。必須項目です。
７.社員の生年月日を入力します。必須項目です。
システム日付時点の年齢を自動展開します。
８.社員の性別を入力します。必須項目です。
９.社員の血液型を入力します。
１０.社員区分を選択します。必須項目です。
（社員区分は予め〔人事情報システム〕の〔社員区分登録〕で登録します。）
１１.社員の入社年月日を入力します。必須項目です。
〔複数会社システム〕を利用している場合、ｸﾞﾙｰﾌﾟ入社日には、グループ会社全体の中で、最初に
入社した入社年月日が表示されます。
〔複数会社システム〕を利用していない場合、ｸﾞﾙｰﾌﾟ入社日には、入社年月日が表示されます。
１２.社員の退職年月日を入力します。退職した社員の場合、退職理由に「在職中」以外を選択し、
退職年月日を入力します。退職理由に「在職中」以外が選択されている場合、必須項目です。
入社年月日と退職年月日より、勤続年数を計算し表示されます。
１３.社員の退職理由を選択します。退職年月日を入力している場合、必須項目です。
在職中の社員は「在職中」を選択します。
退職年月日を入力している場合、「在職中」以外を選択します。
１４.退職した社員の退職金を入力します。
１５.休職年月日
社員の休職年月日を入力します。休職理由で「在職中」が選択されていない場合、必須項目です。
１６.休職理由
社員の休職理由を選択します。休職年月日を入力している場合、必須項目です。
在職中の社員は「在職中」を選択します。
休職年月日を入力している場合、「在職中」以外を選択します。
１７.社員の所属部門の部門コードを入力します。必須項目です。
入力した部門コードは、〔共通情報システム〕の〔社員登録〕へ反映されます。
③［住所情報］を入力します。
１８.社員の住所の郵便番号を入力します。
１９.社員の住所の住所コードを入力します。
住所コードを入力後、住所名称が住所１に表示されます。
２０.社員の住所の住所１を入力します。
２１.住所１に入りきらない場合、住所２に住所の続きを入力します。
２２.社員の電話番号を入力します。
２３.社員のＦＡＸ番号を入力します。
２４.社員の住所の地図情報を設定します。
顔写真と同じの方法で、画像ファイルを設定します。
③保存します。
［ツールバー］
＜入力項目＞
２５.ツールバーの保存ボタンをクリックします。
保存完了です。
