支払伝票入力チェックリスト

【支払伝票入力チェックリストを出力する】

〔支払伝票入力〕の登録内容を確認します。

システムメニューより〔財務情報〕の伝票グループの〔支払伝票チェックリスト〕を起動します。

①帳票種別を選択します。

<入力項目>

1.帳票種別を選択します。

伝票№順(入力部門):伝票№順に出力します。入力部門の条件が利用できます。

伝票№順(伝票部門):伝票№順に出力します。伝票部門の条件が利用できます。

取引先順(入力部門):取引先コード順伝票№順に出力します。入力部門の条件が利用できます。
       取引先別に支払伝票を纏めて確認する場合に、利用します。

取引先順(伝票部門):取引先コード順伝票№順に出力します。伝票部門の条件が利用できます。
       取引先別に支払伝票を纏めて確認する場合に、利用します。

工事順(入力部門):工事コード順伝票№順に出力します。入力部門の条件が利用できます。
       工事別に支払伝票を纏めて確認する場合に、利用します。

工事順(伝票部門):工事コード順伝票№順に出力します。伝票部門の条件が利用できます。
       工事別に支払伝票を纏めて確認する場合に、利用します。

②帳票出力条件を入力します。

<入力項目>

2.伝票区分は「支払伝票」を選択します。

3.伝票日付の対象期間を入力します。
〔支払伝票入力〕で登録した伝票日付を範囲指定します。

4.支払日を入力します。
〔支払伝票入力〕で登録した支払条件の支払日を範囲指定します。

5.伝票№を入力します。
〔支払伝票入力〕で登録した伝票№を範囲指定します。
 ※伝票№をひとつだけ指定して出力する場合は③④⑥⑦⑧⑨⑩⑪の条件入力は不要です。

6.取引先コードを入力します。
〔支払伝票入力〕で登録した取引先コードを範囲指定します。

7.工事コードを入力します。
〔支払伝票入力〕で登録した工事コードを範囲指定します。

8.帳票種別で「伝票№順(入力部門)」「取引先順(入力部門)」「工事順(入力部門)」を選択した場合、入
 力部門コードを入力します。〔支払伝票入力〕を登録した入力担当者の入力部門の部門コードを範囲指定します。
 帳票種別で「伝票№順(伝票部門)」「取引先順(伝票部門)」「工事順(伝票部門)」を選択した場合、
 伝票上の部門コードを入力します。〔支払伝票入力〕を登録した部門コードを範囲指定します。

9.入力担当者コードを入力します。
〔支払伝票入力〕を登録した入力担当者の社員コードを範囲指定します。

10.入力日付を入力します。
〔支払伝票入力〕を登録した入力日付を範囲指定します。

11.検索する伝票の承認状態をチェックします。
 ※承認機能を使用しない運用の場合は、「承認」を選択してください。

12.小計の出力を選択します。
 帳票種別で「伝票№順(入力部門)」「伝票№順(伝票部門)」を選択した場合、伝票毎の小計が出力されま
 す。
 帳票種別で「取引先順(入力部門)」「取引先順(伝票部門)」を選択した場合、取引先毎の小計が出力され
 ます。
 帳票種別で「工事順(入力部門)」「工事順(伝票部門)」を選択した場合、工事毎の小計が出力されます。

13.総合計の出力を選択します。

②[プレビュー]します。

[ツールバー]

<入力項目>

14.直接、プリンタに印刷する場合、印刷ボタン又はF2キーを押します。

15.画面で印刷内容を確認する場合、プレビューボタン又はF3キーを押します。

16.CSVファイルに出力する場合、データ出力ボタン又はF4キーを押します。

<プレビューイメージ>

帳票種別で「伝票№順(入力部門)」「伝票№順(伝票部門)」を選択した場合

帳票種別で「取引先順(入力部門)」「取引先順(伝票部門)」を選択した場合

帳票種別で「工事順(入力部門)」「工事順(伝票部門)」を選択した場合